Digitale sleutel tot zekerheid voor elke ZZP’er
Digitaliseren is één ding maar het zeker weten dat jij het zelf bent die inlogt is iets anders. Als zelfstandig ondernemer heb je geen tijd voor wachtrijen of telkens complexe wachtwoorden verzinnen, je wilt simpelweg snel zaken doen. In deze blog lees je hoe eHerkenning jouw enige digitale sleutel wordt tot meer dan vijfhonderd loketten, van de Belastingdienst tot de gemeente, het kan allemaal.
Nieuwe technologieën
Ondernemen is steeds digitaler. Instanties willen zeker weten wie er aan de knoppen zit wanneer een btw‑aangifte, subsidieaanvraag of vergunning wordt verstuurd. eHerkenning functioneert daarbij als DigiD voor bedrijven en geeft met één set inloggegevens toegang tot meer dan vijfhonderd publieke én private loketten. De Belastingdienst, UWV én Kamer van Koophandel vragen voor de meeste diensten betrouwbaarheidsniveau EH3, zodat twee-factor authenticatie misbruik voorkomt. Voor jou als zelfstandige scheelt dat wachten aan balies en het beheren van talloze wachtwoorden. Je hoeft maar één keer je identiteit te laten valideren, daarna kun je overal digitaal tekenen zonder twijfel of de handtekening rechtsgeldig is. Dat geeft rust, vooral in piekperiodes als de kwartaalafsluiting.
Slim regelen zonder stress
Denk niet pas aan eherkenning aanvragen wanneer de deadline voor belastingaangifte nadert. Leveranciers controleren namelijk eerst je KVK‑gegevens en voeren een identiteitscheck uit, dat kost een paar werkdagen. Plan de aanvraag dus direct na je inschrijving of wijziging bij de Kamer van Koophandel. Een regulier EH3‑middel kost gemiddeld tussen de 25 en 50 euro per jaar, maar dat bedrag is fiscaal aftrekbaar als bedrijfskosten. Kies je voor het speciale Belastingdienst middel, dan kun je in sommige gevallen een compensatie van de Staat krijgen. Meld je bovendien op tijd af bij de oude leverancier wanneer je wisselt, anders betaal je dubbel.
Gemak van één dashboard
Met We-ID of een andere erkende aanbieder log je daarna in bij de Belastingdienst, je gemeente en zelfs sommige verzekeraars zonder extra accounts. Een bouwzzp'er die een omgevingsvergunning aanvraagt voor een klant, regelt dat nu in tien minuten vanuit de bus in plaats van een afspraak op het stadskantoor. Handel je internationaal, dan gebruik je hetzelfde middel voor het EU Trader Portal. Heb je verschillende eenmanszaken, dan is het prettig dat jouw persoonlijke inlogmiddel gekoppeld is aan je BSN: één token volstaat voor al je ondernemingen. Ook machtigen van een boekhouder gaat eenvoudiger; je geeft via de beheerpagina tijdelijk toegang en trekt die later weer in. Geen gedoe met pdf-machtigingen of scan-handtekeningen meer.
Extra voordelen voor de toekomst
De lijst van aangesloten organisaties groeit elke maand. Pensioenfondsen stappen over, net als steeds meer banken voor bepaalde bedrijfsleningen. Door nu te investeren in een betrouwbaar middel voorkom je straks spoedprocedures en extra kosten. Bewaar de inloggegevens veilig, bijvoorbeeld in een wachtwoordmanager met noodtoegang voor nabestaanden. Test twee keer per jaar of de token nog werkt zodat je op kritieke momenten niet voor verrassingen staat. Deel ervaringen met andere zelfstandigen, vaak loopt iemand al tegen dezelfde vraag aan en bespaar je tijd. Zo maak je van wettelijke noodzaak een praktische versneller voor jouw digitale bedrijfsvoering.